Una actuación puede depender de un informe, una autorización o un antecedente previo. Saber que vence el viernes no explica si está en condiciones de comenzar ni qué debe acreditarse para cerrarla.
IA Bayard · Tecnología para instituciones
Piloto · alcance por acordarPlataforma de Ejecución Institucional
De la obligación a la evidencia.
Transforme normas, decisiones, acuerdos y compromisos en acciones controlables: responsables, plazos, antecedentes, dependencias, evidencia y trazabilidad.
Qué resuelve
Las instituciones saben lo que deben hacer. El desafío es lograr que ocurra.
La plataforma se construye para relacionar reglas, condiciones, responsables, actuaciones, control y evidencia. El objetivo es comprender el recorrido institucional y explicar qué requiere atención y por qué.
Cómo funciona
Un recorrido que puede explicarse y verificarse.
Comprender las condiciones
Relacionar la regla o decisión con sus requisitos y antecedentes necesarios.
Resultado
Qué corresponde y qué falta
Coordinar la actuación
Conectar responsables, actividades, plazos y revisiones dentro de un mismo recorrido.
Resultado
Quién debe intervenir y qué necesita atención
Acreditar y cerrar
Vincular la evidencia con lo que acredita y conservar la trazabilidad de la revisión y el cierre.
Resultado
Qué ocurrió, quién actuó y qué quedó acreditado
Capacidades esenciales
Lo necesario para producir un resultado útil.
Cumplimiento institucional
Relacionar la obligación con responsables, plazos, antecedentes y evidencia. El seguimiento debe llegar desde el origen hasta su ejecución verificable.
Decisiones y acuerdos
Conectar acuerdos, resoluciones e instrucciones con actuaciones concretas. El alcance de cada proceso se verifica antes de su implementación.
Responsabilidades
Definir quién debe intervenir, cuándo y bajo qué condiciones. La autoridad y las unidades mantienen sus competencias.
Dependencias y prerrequisitos
Identificar informes, antecedentes, validaciones o actuaciones previas necesarios para avanzar. Los bloqueos automáticos sólo se ofrecen cuando estén implementados y verificados en el proceso acordado.
Plazos y vencimientos
Reunir obligaciones próximas, atrasos y antecedentes pendientes para orientar el seguimiento y reconocer qué requiere atención.
Evidencia
Relacionar documentos, respaldos y resultados con lo que acreditan. La revisión humana verifica el cumplimiento y las condiciones de cierre.
Trazabilidad institucional
Saber qué debía hacerse, quién era responsable, qué ocurrió, cuándo ocurrió y cómo se acredita.
Inteligencia institucional
La IA apoya el análisis y la organización del contexto institucional. La identificación de obligaciones, clasificación y priorización se validan según las capacidades del alcance acordado; no sustituyen el criterio humano.
Preparación municipal
Definamos un alcance verificable.
Un piloto es una implementación institucional acotada en unidades, usuarios, procesos y período. El proceso acordado debe funcionar de punta a punta; sus capacidades y criterios de aceptación se verifican antes de iniciar.
Herramienta interactivaAbrir evaluación y ruta recomendada
La herramienta se despliega sólo cuando decida utilizarla.
Abrir evaluación y ruta recomendada
La herramienta se despliega sólo cuando decida utilizarla.
Regla o decisión → condiciones → responsables → actuación → control → evidencia → decisión → cierre → trazabilidad.
La IA apoya; la persona competente valida y decide.
Capa de Integración Estado · Hoja de ruta. ClaveÚnica, FirmaGob, DocDigital, CasillaÚnica y PISEE son servicios cuya integración debe evaluarse. No se presentan como disponibles ni en desarrollo confirmado.
La Plataforma de Ejecución Institucional se aplica inicialmente a la gestión municipal. Ruta Municipal mantiene su análisis independiente y no garantiza financiamiento ni una contratación tecnológica.
Revisar preparación y servicios municipalesConversemos sobre el problema antes que sobre la tecnología.
Revisaremos si la plataforma corresponde a su necesidad y cuál sería un primer alcance razonable.